你有沒有去過別人的辦公室或工作空間，卻不知道他們是如何在那里完成工作的？有些人就是邋遢；再加上一個充滿壓力的環境，所有的組件都是為了一個功能失調的辦公空間而存在的。在2020年的一項研究中，“我們的工作場所數據中存在什么信號？”學者們分析了那些主動坦白工作表現的員工，并發表了研究結果，以幫助管理者創造一個積極的工作環境。這里的信息是建立在辦公室設計的背景下的建議，以幫助創建一個有組織的空間，并產生生產力。

　　這篇文章介紹的那種人讓我產生了深刻的共鳴，因為當我的工作變得緊張時，我可以親眼看到我的辦公桌變得凌亂，我的辦公室變得更加凌亂。雖然我完成了工作，但我知道我并不總是在這樣的地方工作效率最高。下面是我發現的一些建議，它們對保持辦公室井井有條最有幫助。

　　首先，每天花20分鐘，早上10分鐘，出發前10分鐘，這些時間都是用來整理的。這并不一定意味著要用吸塵器來清潔，而是要扔掉午餐垃圾，回收利用，或者整理文件。

　　確保每樣東西都有位置。在我的辦公室里，每樣東西都有一個位置。認真地說，每一支鉛筆、訂書機、尺子和文具都有一個指定的區域，必須從那里取出和更換。我發現當繁忙的時候，我只是把東西扔在它們應該在的地方，但這對你自己的生產力是很重要的事情，把東西放在它們應該在的地方。

　　每個月，我都會清理一下我的工作空間，把那些已經放了一段時間的不需要的東西都清理掉。為了能夠實際工作，我需要空間。周圍有額外的東西占用空間不利于我的工作。因此，每個月清理一次你的雜物。當你這樣做的時候，你會感到輕松多了！

　　甚至當我還是個小男孩的時候，每當我晚上去購物中心或大商場時，我都會有一種瞬間的睡意。直到最近，我在為一篇關于自然光重要性的文章做研究時，才發現使用熒光或人工照明會阻礙人類的生產力。這是因為這樣的光源有可能操縱大腦中褪黑激素的產生，改變一個人的內部時鐘，產生睡意。因此，在設計辦公空間時，必須盡可能多地讓自然光從外部照進來。沒有一個角落的辦公室？據說，天然燈泡是一個強有力的第二選擇，即使是人工的，仍然積極地工作，在體內保持生產力在點。

　　這個很簡單！如今，辦公設計的一個巨大趨勢是讓家具可以移動。從桌椅到設備(ipad、筆記本電腦、打印機)，再到辦公隔間的墻壁，經理們把所有東西都變成了移動的，以便更好地促進員工之間的合作。此外，那些無法移動的較大物件要么被集中放置在辦公室里，要么被完全淘汰(文件柜正被受云啟發的存儲系統取代)。

　　人們早就知道，顏色對人的情緒和情緒有很大的影響，而在辦公環境中，這可能在不知不覺中成為工作效率的輔助或阻礙。當決定一個新的辦公空間的配色方案時，應該使用中等陰影的顏色，既要賞心悅目，又不顯得傲慢。充滿活力的顏色，比如消防車的紅色、橘色和火紅色是不理想的，因為它們散發著激情和火焰——這些都不利于合作。灰色、白色和米黃色等顏色也不應該在辦公室里使用，因為科學研究表明，這些顏色有助于消除情緒低落和無聊。然而，黃色、藍色和綠色最有希望，因為它們在任何地方都能帶來幸福感和創造力，所有這些反過來又能提高工作道德和整體員工生產力。